L’EUDR, géré selon le niveau de risque.

Le module EUDR, de bout en bout

Keystone exécute tout le processus EUDR à partir des données produit dont vous disposez déjà : votre équipe relit et valide, au lieu de tout assembler.

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   Extraction depuis la nomenclatureKeystone identifie automatiquement les composants concernés par l’EUDR, comme le bois, le cuir ou le caoutchouc, et récupère les données de matière première, de quantité, de fournisseur et d’origine déjà présentes dans la fiche produit.
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   Demande des données manquantesLes lacunes de géolocalisation, de preuves de légalité ou de dates de production sont adressées au bon fournisseur via le module de demandes utilisé dans tout Keystone, en remontant la chaîne si nécessaire.
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   Vérification par l’IA ou par un expert (en option)Un contrôle par IA lit les documents et rapproche quantités et fournisseurs ; pour les origines à risque plus élevé, vous pouvez ajouter une revue humaine par notre équipe.
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   Dépôt dans TRACESLes déclarations de diligence raisonnée (DDS) sont constituées à partir de la fiche produit et déposées dans TRACES via l’API, avec votre validation.
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   Suivi et réutilisationKeystone suit le statut du dépôt et enregistre chaque numéro de référence DDS dans la fiche produit, prêt à être réutilisé pour les déclarations en aval et les expéditions futures.

Ce que vous collectez dans tous les cas

Avant même l’application d’un niveau de risque, chaque produit concerné exige les mêmes preuves, jusqu’à la parcelle d’origine.

• La matière première et les produits qui en sont dérivés (pour le mobilier et le luminaire : le bois et les pièces à base de bois)
• La géolocalisation de chaque parcelle de production, en coordonnées ou en polygones pour les grandes parcelles
• Le pays de production, la quantité, et la date ou la période de production
• Le fournisseur et la preuve que la production était légale dans ce pays

Ensuite, le travail dépend du risque

Pays à risque faible

• Diligence raisonnée simplifiée : collecter les informations et confirmer que le risque est tout au plus négligeable
• Ni évaluation complète des risques ni mesures d’atténuation requises : c’est la voie la plus légère

Pays à risque standard

• Diligence raisonnée complète : informations, puis évaluation des risques documentée, puis atténuation si nécessaire
• Vous devez démontrer que le risque est négligeable avant la mise sur le marché

Pays à risque élevé

• Diligence raisonnée complète et contrôle renforcé : les autorités vérifient une part bien plus importante de ces opérateurs
• Attendez-vous à justifier chaque parcelle et chaque document de légalité : c’est ici que des données amont fragiles apparaissent le plus vite

Une IA qui lit ce que les fournisseurs envoient vraiment

• Déchiffre documents, factures et certifications dans toutes les langues et tous les formats, y compris manuscrits
• Rapproche automatiquement fournisseurs amont et aval et contrôle les quantités, pour une chaîne cohérente
• Signale les lacunes et incohérences pour revue, afin d’intercepter un dossier fragile avant le dépôt
• Réduit le recours à des revues manuelles coûteuses par des experts et limite l’exposition juridique, sans supprimer votre validation finale

Comment Keystone vous aide

• Les demandes fournisseurs collectent géolocalisation et preuves de légalité au niveau du composant, rang par rang en remontant la chaîne
• Les origines sont comparées au classement des pays, et les parcelles à risque élevé sont signalées pour une revue renforcée
• Les données bois sont correctement réparties : essence et origine sur le lot, caractéristiques produit sur le produit
• Les déclarations de diligence raisonnée sont constituées à partir de la fiche produit et déposées dans TRACES via l’API, avec votre validation
• Vous restez responsable de l’évaluation ; Keystone se charge de la collecte, des contrôles et du dépôt